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档案库房管理制度
消息来源:舟山市卫生和计划生育局 作者: 发布时间:2016-07-05 阅读次数: 字体:[大 中 ]

档案库房管理制度

 

    档案是国家和人民的宝贵财富,档案库房是保管本单位档案的重要场所。为使档案得以安全保管,特制定本制度。

    一、确定专人负责管理,做好档案库房的管理工作。

    二、非档案管理人员不得进入档案库房。

    三、库房内严禁烟火。易燃、导燃、爆炸物品一律不准带入库房亦不准在库房附近堆放。

    四、库房内应配备防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防强光、防高温等设施。

五、库房内电灯用毕后应即关闭,必要时切断电源,并认真检查,发现问题及时处理。

    六、随时注意库房门窗的开关和上锁,严加钥匙管理。

    七、消防设备保持完备,每半年检查一次。

    八、定期检查库房,清理核对档案,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。

    九、库房内经常保持整齐、清洁,同时根据气候的变化情况随时通风,调整库内温、湿度。

十、档案人员调动工作时,应在离职前办好档案库房的交接手续。

 

 

 

 

舟山市卫生和计划生育局综合档案室

 

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